Статья 27. Ведение делопроизводства в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении

Комментарий к статье 27

1. Согласно государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28) делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В дачном, садовом или огородном объединении должен обязательно организовываться архивный фонд, где рационально размещаются и сохранятся юридически значимые документы, касающиеся его деятельности. Особому учету подлежат протоколы общих собраний членов объединения (собраний уполномоченных).
В Законе недостаточно четко прописаны требования к содержанию протоколов, их структуре, а основное внимание уделено форме и правилам их оформления. Так, в п. 2 комментируемой статьи указывается, что протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления, либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.
Однако некоторые рекомендации по оформлению протоколов выработаны на практике. При оформлении протокола общего собрания следует указывать следующую информацию:
- сведения о членах садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, принимавших участие в общем собрании;
- полное фирменное наименование и место нахождения объединения;
- вид общего собрания (годовое или внеочередное);
- форма проведения собрания;
- дата и место проведения собрания;
- повестка дня общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения;
- время открытия и закрытия общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения;
- число голосов, которыми обладали лица, включение в список лиц, имеющих право на участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня;
- число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
- формулировки решений, принятых собранием по каждому вопросу;
- имена выступающих и основные положения выступлений;
- имена председателя и секретаря собрания;
- дата составления протокола общего собрания.
К протоколу обычно прилагаются документы, утвержденные общим собранием членов объединения. Копия протокола общего собрания должна быть выдана для ознакомления членам такого объединения по их требованию за плату, которая не может превышать стоимости расходов на изготовление копии, а также органу местного самоуправления, на территории которого находится такое объединение, органам государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.
В противном случае бездействие либо воспрепятствование выдаче копий протоколов может быть обжаловано в суд.